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Ya hablamos de porqué necesitas una agenda en los dos posts anteriores.

Ya tienes una agenda.

Si no la tienes, puedes imprimir el weekly spread justo después de este párrafo, o bajar uno que te guste de Canva o de la web.

Cualquiera que consigas te funcionará en realidad. Nada fancy es necesario. Ya más adelante vas a ir tanteando con lo que te gusta y lo que te funciona.

¿qué va en la agenda?

-Todo-, no es la respuesta. 

Si quieres que la agenda sea realmente funcional, debes limitar lo que vas a anotar en ella a lo que -realmente – te compete o tiene un efecto en tu tiempo y espacio.

Si tiene que hacerse, va en la agenda

No te fíes simplemente de la memoria.

-¿Recoger la ropa en el Laundry para la actividad que tienes este próximo sábado?

Anótalo. Ya sabes que debes encontrar un espacio (antes del sábado, preferiblemente) para hacer esa parada.

-¿Ir a llevar a tu Tía al aeropuerto el miércoles de la próxima semana a las 3:00pm (después de la actividad del sábado, para la cual viajó)?

Va en la agenda. No es algo que se hace todos los días.

Es algo que está fuera de tu rutina habitual.

-¿Las prácticas del Taekwondo de tu hijo todos los martes y jueves de 4pm a 5pm? Va en la agenda.

Esto tiene varios efectos:

1. Recordar que todos los martes y jueves tienes que estar en X lugar a X hora. Por lo tanto, el resto de tus compromisos, se van a ver afectados por ese, todos los martes y jueves.
2. Recordar que necesita los uniformes limpios. O sea, que no más tarde de cada lunes y cada miércoles, deben estar los uniformes lavados (o necesitas más sets de uniformes). Le toca a él llevarse la ropa, pero si no tiene edad suficiente para lavar, that’s on us.

-Citas médicas

Tuya, de tu esposo, de tus hijos. Van en la agenda. Más aún si para esa cita necesitan alguna prepraración especial o llevar algún laboratorio.

-Trabajos Especiales de la Escuela

Trabajos escolares para los cuales tus hijos requieren asistencia.

Mis hijos tienen 11 y 14 años. Bastante grandecitos como para encargarse de sus propias tareas.

Sin embargo, hay trabajos especiales que requieren la asistencia de los padres. Principalmente en lo que a la compra de materiales se refiere.

Por ejemplo: Mis hijos tuvieron un Fashion Show relacionado a las Ciencias y la Tecnología. Cada uno debía ir vestido de rueda, otro de la planta de Cóleo, etc.

La fecha del Fashion Show, va en la agenda.

1. Por los dias previos. Definitavemente, necesitaron asistencia en la compra de materiales, para desarrollar la idea que cada uno ya tenía, en cortar cartón grueso con navaja and so on.
2. Por el día en sí. El día del Fashion Show, fue necesario más tiempo porque llevaban el vestuario, y la preparación era distinta. Ese día fue necesario levantarse un poco más trempano, ya sabía que el día antes, no podía tener tanto embeleco, ni hacer demasiados compromisos… y así uno va dándole forma a su semana.

Uno va dándole forma a su semana

La agenda no va a ser una hoja estricta que la familia debe seguir al perfecto pie de la letra.  La agenda viene a ser más bien una asistente que nos va a servir de GUIA de cuántos compromisos adicionales podemos hacer en una semana.

No se trata solamente del compromiso en sí

Lo que anotamos en la agenda no es meramente para ver los compromisos que tenemos escritos.

No es meramente una hora X, en un lugar Y y nada más.

Como dice la ilustre Ada Monzón, una reconocida meteoróloga puertorriqueña, cuando habla sobre los huracanes. (Los caribeños somos expertos en huracanes.) “No son un punto en el mapa.” Hay un radio de vientos y lluvias, hay un alcance que va más allá del ojo de un huracán.

Así mismo con nuestros compromisos en la agenda.

Requieren de un antes y un después. Una preparción y una coordinación. Tienen un alcance que no se limita únicamente a la hora y el lugar anotado.

Al anotarlos en la agenda lo que buscamos es poder visualizar el antes, el momentum y el después, de modo que los extras, nos tomen por sorpresa lo menos posible.

crea el hábito

Escoge un día a la semana para tomarte unos minutos y observar tu agenda detenidamente. Recomiendo que sea antes de que comience tu semana laboral. En mi caso, ese día es el domingo.

Como regla general me tomo unos 15 minutos los domingos y observo lo que tengo en la semana para ir mentalizándome y dándole forma a los detalles de cada uno de los compromisos que ya tengo (o tenemos como familia).

¿Tengo que comprar algo?

¿Puedo comprarlo hoy?

¿Necesito hacer una llamada antes del compromiso x?

¿Es necesario pedir tiempo en el trabajo?

¿Tengo que tener a la mano algún documento o información para esa cita médica que tengo esta semana? ¿Lo tengo? ¿Estoy a tiempo para conseguirlo para la fecha de la cita? ¿Va a ser necesario reprogramar?

Toma acción

Toma tu agenda ahora y empieza por anotar lo que TIENES que hacer esta semana. Con esto me refiero a compromisos. No a lo que quisieras. Eso lo abordaremos más adelante.

Luego, dale forma. Ve que cosas NECESITAS para poder cumplir con esos comopromisos que TIENES.

Calendariza y haz un espacio para ellos también.

That would be it.  See you on my next one. 💕👠